Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

MALISAN GmbH
Alte Heerstr. 20, 47623 Kevelaer
Telefon: 01515 772 96 05
E-Mail: info@malisan-gmbh.de
Vertreten durch: Bernd Martin, Ludger Lipperheide

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme (per Formular, E-Mail oder Telefon) mitteilen. Hierzu gehören: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse des Objekts (soweit angegeben) sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.

Diese Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung unserer Dienstleistungen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Objektadresse und Nachricht) direkt auf unserem Webserver (Hosting: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt. Eine Weitergabe an externe Formular-Dienstleister findet nicht statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Ihre Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Kommunikation erfüllt ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

3a. Energieberatungsleistungen – Energieberater Lipperheide & Martin GbR

Leistungen der Gebäudeenergieberatung (u. a. Energieberatung Wohngebäude, iSFP-Sanierungsfahrplan, Energieausweis, Wärmeschutznachweis, Heizlastberechnung) werden durch die Energieberater Lipperheide & Martin GbR erbracht. Diese GbR ist rechtlich eigenständig und führt eigene Datenschutzprozesse. Weitere Informationen zu den Leistungen und zur Datenschutzerklärung der GbR finden Sie unter www.energieberater-niederrhein.nrw. Anfragen, die über das Kontaktformular dieser Website an die Energieberatung gestellt werden, können an die GbR weitergeleitet werden.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Fall von Kontaktanfragen sind dies in der Regel 3 Jahre nach Abschluss der Anfrage, soweit keine vertragliche Beziehung entstanden ist. Bei vertraglichen Verhältnissen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, soweit der Webhosting-Anbieter (IONOS SE) diese für den Betrieb der Website setzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf: Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@malisan-gmbh.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de